1.传直机安装位置十分重要，记录纸厂家讲述，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5摄氏度至35摄氏度之间，相对湿度在25%-85%范围内。

2.不要把传真机安装在有展动和不毯固的地方以及冷、暖机附近。

3.使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生嗓声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。

4.记录纸厂家阐述，传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和订书钉等坚硬物除去。

5.切勿发送和复印过厚的文件以及被弄M的文件。

6.为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，井且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

7.要防止水或化学液体流人传真机，以免损坏电路及器件。

8.经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。

9.记录纸不要长期暴礴在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。